Personalvermittlung | Personalvermittler was ist das? Personalvermittler Definition verständlich erklärt

Was ist ein Personalvermittler?

Personalvermittlung

Als Personalvermittler bezeichnet man eine Person oder Organisation, die im Auftrag eines Unternehmens potenzielle Kandidat:innen für eine zu vergebene Stelle mit dem Auftraggeber zusammenführt bzw. vermittelt.

Das Aufgabengebiet eines Personalvermittlers kann sich über das Vermitteln von Arbeitskräften, bis hin zur Überlassung von Arbeitskräften erstrecken, wobei sich große etablierte Unternehmen auf beide Bereiche kombiniert spezialisiert haben.

Was macht ein Personalvermittler?

In der Personalberatung fungiert ein Personalvermittler als Bindeglied zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber.

Möchte ein Unternehmen eine Stelle besetzen, hat dieses die Möglichkeit entweder selbst Stellen auszuschreiben, oder aber diese Tätigkeiten an externe Unternehmen zu übergeben. 
Dabei werden alle eigehenden Bewerbungen gesichtet, eine erste Analyse der Lebensläufe und Unterlagen durchgeführt und anschließend eine erste und zweite Phase der Bewerbungsgespräche geführt

Die Vorteile bei der Übergabe an externe Unternehmen liegen hierbei auf der Hand:

      • Keine zusätzlichen fixen Kosten HR-Ressourcen
      • Eine große Zeitersparnis
      • Keine Ärgernisse bei geringer Resonanz auf Annoncen
      • Anonymität des Unternehmens
      • Und Schließlich: reduzierte Kosten

Aufgaben und Tätigkeitsbeschreibung eines Personalvermittlers

Personalvermittlung

Das Hauptaugenmerk liegt in der Vermittlung einer zu besetzenden Stelle (Direktvermittlung). Möchte ein Unternehmen eine Stelle neu besetzen, weil diese neu geschaffen worden ist, eine Arbeitskraft das Unternehmen verlässt, oder weil eine Stelle befristet auf einen gewissen Zeitraum wird, so kann dieses einen Personalvermittler zur Neubesetzung engagieren. Hierbei schreibt die Agentur die Stelle online bzw. offline aus, sichtet eingehende Bewerbung und stellt sie nach Kundenwunsch dem Unternehmen vor. Das Unternehmen stellt die jeweiligen Kandidaten selbst ein.

Arbeitnehmerüberlassung

Möchte ein Unternehmen für eine kurze Zeit oder für einen fest angesetzten Zeitraum eine Stelle besetzen, so kontaktiert das Unternehmen ebenfalls einen Personalvermittler, jedoch in Hinblick das Personal nicht fest einzustellen, sondern die Arbeitskraft zu „leihen“.

Im Gegensatz zur Direktvermittlung wird hier vermehrt auf eigene Mitarbeiter:innen zurückgegriffen, die bei der Personalvermittlungsagentur beschäftigt sind. Die jeweilige Agentur schreibt hierzu entweder neue Stellen aus und stellt selbst ein, oder nutzt seine eigenen Ressourcen um die Stelle des Kunden zu besetzen.

In beiden Fällen analysiert der Personalvermittler die zu besetzende Stelle des Unternehmens, sortiert Lebensläufe der Bewerber:innen und stellt sie dem Unternehmen zur Entscheidung vor.